النسخة الإلكترونية

*. النسخة الإلكترونية:
تم اصدار النسخة الإلكترونية من المكنز الموسع في حزيران \ يونيو 2001، وهذه النسخة متوافرة على الأقراص المتراصة، إذ تمت الاستعانة بإحدى شركات الحاسوب التي قامت بهذه المهمة. وتججر الاشارة هنا إلى أن هذه النسخة تتميز بمجموعة من المواصفات الفنية وضعت خصيصاً لتناسب الهدف من المكنز الموسع وسهولة عمليات البحث والاسترجاع من قبل المفهرسين والمكشفين. في ما يلي ذكر لأهم مواصفات وميزات هذ النسخة:
- واجهة الاستخدام ثلاثية اللغة (عربي- انجليزي- فرنسي).
- إمكانية التنقل من رقم الوجه المتعلق بالواصفة إلى قائمة الأوجه بمعنى وجود ربط .
- إمكانية البحث باللاواصفات .
- إمكانيةالبحث من خلال كشاف الكلمات المفتاحية خارج السياق وباللغات الثلاث .
- إمكانية البحث بالهمزات أو بدونها .
- إمكانية البحث بالهاء أو التاء المربوطة .
- إمكانية البحث بأل التعريف أو بدونها .
- إمكانية البحث بالمنطق البولي وادواته ( و، أو، ليس) .
- إمكانية بتر مصطلح البحث من اليمين أو اليسار .
- وجود قائمة بالبحوث السابقة وإمكانية إعادة تنفيذ أي منها .
- شكل إظهار البيانات في تركيبتين للعرض أحدهما مختصرة (وتشمل الواصفة بالعربية والإنجليزية والفرنسية ورقم الوجه وعلاقات الواصفة حسب لغة واجهة التطبيق) والأخرى مفصلة (تشمل كافة البيانات عن الواصفة المطلوبة وكافة علاقاتها بجميع اللغات) مع امكانية اختيار أي من التركيبتين .

الطبعة الورقية للمكنز

*.الطبعة الورقية:
صدرت الطبعة التجريبية في منتصف العام 1996 في ثلاثة مجلدات، بلغ إجمالي عدد صفحاتها 2716 صفحة، وقد تجاوز عدد المصطلحات في هذه الطبعة 48000 مصطلح. تم تقييم هذه الطبعة وحصر الملاحظات تمهيداً لإصدار الطبعة الاولى التي لم تصدر إلى حد الآن وكان من المفروض أن تصدر في غضون ستة أشهر بعد الطبعة التجريبية، ولكن تم تعديل الأخطاء الواردة في الطبعة التجريبية وإضافة أكثر من 1600 واصفة جديدة إلى المكنز، وبذلك يزيد مجموع عدد المصطلحات عن 49600 مصطلح موزعة على النحو التالي:
- 25811 واصفة عربية ومقابلها بالإنجليزية والفرنسية .
- 13072 لا واصفة بالعربية .
- 8658 لا واصفة بالإنجليزية .
- 2149 لا واصفة بالفرنسية .

تعريف المكنز

*. المكنز :

المكنز هو عبارة عن قائمة إستنادية بالواصفات أو مصطلحات التكشيف في نظام المعلومات فهو الأداة التي يعتمد عليها المكشف في الحصول على المصطلحات أو الواصفات المناسبة لوصف محتوى الوثائق وهو أيضاً الأداة التي يعتمد عليها الباحث أو المستفيد من النظام في الاسترجاع فالمكنز إذاً هو حلقة الوصل بين المكشف والباحث وهو الذي يوفر أقصى درجة كفاءة في التخزين والاسترجاع، ورغم تعدد التعريفات للمكانز إلا أن هناك إتفاقا عاماً على التعريف الذي اعتمدته المنظمة الدولية للتقييس.

*. المكنز الموسع :

المكنز الموسع هو أكبر مكنز عربي ثلاثي اللغة شامل لميادين المعرفة، وهو ركيزة أساسية للتحليل الموضوعي لأوعية المعلومات. يقع المكنز في 27 وجهاً رئيسا ويتضمن حوالي 50000 مصطلح وأكثر من 25000واصفة باللغات الثلاث: العربية والإنجليزية والفرنسية.

رسالة ...أهداف ... أهمية

*. رسالة المكنز :


إن الغاية من تطوير مكنز عربي شامل لميادين المعرفة تفتقر إليه المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات في الوطن العربي، ليكون الركيزة الأساسية في التحليل الموضوعي لأوعية المعلومات لمواكبة التطور الحاصل في تكنولوجيا المعلومات، كما أنه سيكون القاعدة العلمية الصحيحة لاشتقاق مكانز عربية متخصصة تلبي حاجات المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات التي تنحصر مقتنياتها في موضوعات أو ميادين محددة.

*. الأهداف :


 - تعزيز التعاون العربي المشترك بين المكتبات ومراكز المعلومات في الوطن العربي .
- مواكبة التطورات العالمية في تطوير أدوات وركائز عمل تخدم المكتبات العربية وتعرف بأدواتها ومصطلحاتها .
- استخدام أفضل السبل التقنية والفنية لتطوير وتحديث المكنز لضمان الكفاءة والسرعة .
- إبراز المصطلحات العربية والإسلامية عالميا لتكون جزءا من النتاج الفكري العالمي .
- تقديم نموذج جديد وفريد للمكانز الشاملة متعددة اللغات تستخدمه المكتبات الكبيرة والمتوسطة في مختلف أنحاء العالم .


*. الأهمية :

- تلبية احتياجات المكتبات ومراكز المعلومات خاصة بعد دخول الحاسوب
- إيجاد نظام توثيق فعال واقتصادي للتحليل الموضوعي والاسترجاع.
- تسهيل عملية تبادل المعلومات بين المكتبات ومراكز المعلومات.

- ضمان التمثيل الثابت للمحتوى الموضوعي من قبل الموثق والباحث.
- إمكانية البحث في كامل التسجيلة للواصفة بمختلف علاقاتها في إستراتيجية البحث لاسترجاع الوثائق ولهذا يعد أهم ركيزة لاسترجاع المعلومات.
- تسهيل مهمة إجراء بحث شامل عن موضوع معين من خلال المصطلحات المرتبطة معا.
- إبراز المصطلحات العربية والإسلامية عالميا لتكون جزء من النتاج الفكري العالمي.

عدد الواصفات واللاواصفات

يعد المكنز الموسع أضخم مكنز عربي ثلاثي اللغة حتى الآن إذ تبلغ عدد واصفاته (25811)  واصفة في كل من اللغات الثلاث (العربية، الإنجليزية، الفرنسية) الممثلة فيه.
ويبلغ عدد اللاواصفات كالتالي :

اللغة العربية (13072)
اللغة الإنجليزية (8658)
اللفة الفرنسية (2149)

التغطية الموضوعية للمكنز

جاء المكنز الموسع ليغطي المعرفة بتوازن مقبول ملبيا حاجة المكتبات ومراكز المعلومات التي تمثل مقتنياتها تغطية موضوعية شاملة ،حيث قسمت المواضيع إلى أرقام أوجه وقسمت الأوجه في المكنز إلى (27) وجهاً كما هو موضح في الجدول التالي.

رقم الوجه	الوصف	عدد الواصفات
01.00.00	الشؤون السياسية. الحكومة. الإدارة العامة	551
02.00.00	المنظمات الدولية	347
03.00.00	القانون. التشريع	465
04.00.00	الشؤون العسكرية	185
05.00.00	الشؤون الإقتصادية	898
06.00.00	الصناعة	2791
07.00.00	صناعة الخدمات	763
08.00.00	الزراعة	2430
09.00.00	الموارد الطبيعية. البيئة	791
10.00.00	الشؤون الإجتماعية. المجتمع. العلوم الإجتماعية. العلوم السلوكية	737
11.00.00	الديمغرافيا. السكان. الإستيطان	578
12.00.00	العمل و العمال	440
13.00.00	التربية. التدريب	524
14.00.00	الإدارة. الإنتاجية	275
15.00.00	الثقافة	1366
16.00.00	الفنون	717
17.00.00	اللغات. الآداب. العلوم الإنسانية	565
18.00.00	الديانات	242
19.00.00	الإسلام	748
20.00.00	الفلسفة. علم الأخلاق	175
21.00.00	العلوم	4770
22.00.00	علوم الأرض	1219
23.00.00	الصحة. التغذية. الطب. السلامة	1842
24.00.00	التكنولوجيا	722
25.00.00	البحث. التقييس. الإختبار	597
26.00.00	المكتبات. التوثيق. المعلومات	720
27.00.00	البلدان. الأقاليم. المواقع	353

تحديث المكنز

*. تحديث المكنز وتطويره :

إن عملية تحديث المكنز وتطويره عملية مستمرة ، ولهذا الغرض تشكل لجنة تتولى هذه المهمة،حيث تقوم بالنظر في الواصفات المقترحة أو المقترح إلغاؤها أو تغييرها ولهذا صممت إستمارة خاصة لتطوير المكنز والتي على كل من يقترح أي تطوير للمكنز أن يملأها ولا تعتبر الواصفة المقترحة واصفة إلا بعد أن تقرأها اللجنة ويتم إدخالها في قاعدة المكنز، وتتضمن عملية التطوير الأمور التالية : 

• إضافة واصفات جديدة 
• حذف واصفة : ويمكن أن يكون الحذف كلياً أوتحويلها إلى لا واصفة. 
• إضافة لاواصفات جديدة. 
• إضافة علاقات جديدة. 
• حذف لا واصفات أو تحويلها إلى واصفات. 
• حذف علاقات قائمة. 
• تغيير في التبصرة أو التعريف. 
• إضافة أو حذف وجه من أوجه المكنز أو جزء منه. 
• نقل واصفة من وجه إلى وجه آخر في المكنز.

*. نموذج لتحديث المكنز :

نوع المصطلح	ت: تغير           م: محظور        ج: جديد            ح: حذف
رقم الوجه
ملاحظة التغيير     change note	عربي
	إنجليزي
	فرنسي
الواصفة         Descriptor	عربي
	إنجليزي
	فرنسي
المصطلح المحظور Forbidden Term	عربي
	إنجليزي
	فرنسي
المصطلح الأعم     Broader Term	عربي
	إنجليزي
	فرنسي
المصطلح الأضيق Narrower Term	عربي
	إنجليزي
	فرنيي
المصطلح المترابط Related Term	عربي
	إنجليزي
	فرنسي
إحالة استخدام Used for	عربي
	إنجليزي
	فرنسي
التبصرة (التعريف)    Scope  Note	عربي
	إنجليزي
	فرنسي
المصدر
الموثق
المراجع